Agilidad de trámites y desconcentración

Johnny Núñez Z./ CAMPUS
jnunez@una.cr

Los funcionarios Gabriela Castillo, Esteban Mata y José Carvajal del equipo técnico del Centro de Gestión Informática y el Sistema documental y Archivo de la UNA explicaron los alcances del proyecto de firma digital.

La Universidad Nacional (UNA) adquirió un sistema para la gestión de documentos y expedientes electrónicos con firma digital certificada, el cual será implementando como plan piloto en la Sede Regional Brunca, en los campus de Pérez Zeledón y Coto, a partir del segundo semestre de este año.

Gabriela Castillo, de la sección de Documentación y Archivo de la UNA, explicó que este proceso se ejecutará en las distintas instancias universitarias, con base en un "Plan de Implementación del Sistema de Gestión de Documentos y Expedientes Electrónicos" de la sección de Documentación y Archivo.

"La Sede Regional Brunca forma parte del plan piloto para implementar el sistema, debido a un acuerdo de la CIFDC, que centra su justificación en la simplificación de los procesos y la reducción de tiempos de respuesta entre los campus de la Sede, y de estas con el Campus Omar Dengo. Adicionalmente, en este punto se pueden citar aspectos como vinculación con los objetivos de la regionalización en las sedes, maximización de recursos, servicios de calidad y gestión normalizad de documentos electrónicos, entre otros".

La implementación de la firma digital en la UNA se sustenta en lo establecido en la Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos, N° 8454 y en seguimiento a la directriz que busca implementar el uso de la firma digital en el sector público costarricense.

William Páez, director de Servicios Técnicos de la UNA, manifestó que se espera la implementación del proyecto para el segundo semestres de este año y así poco a poco integrar el resto de las instancias académicas y administrativas.

Rumbo a la desconcentración

José Luis Díaz, decano de la Sede Regional Brunca, comentó que el proyecto de firma digital forma parte de una estrategia de desconcentración que inició en la UNA, lo que repercutiría en la ejecución expedita de procedimientos y trámites desde la Sede hacia el Campus Omar Dengo o bien hacía las otras sedes regionales de la UNA, con un significativo ahorro en recursos económicos y tiempo.

"Tendríamos un considerable ahorro en transporte terrestre, viáticos, papel, tintas y otros, sobre todo con el Campus Coto, que se encuentra a más de cuatro horas del Campus Pérez y alrededor de siete horas del campus Omar Dengo", agregó Díaz.

Ignacio Campos, director Académico del Campus Coto de la UNA, externó que el primer beneficio es el acatar el cumplimiento de la ley que data del 2005, la cual le hace un llamado a la administración de ponerse al día con la firma digital.

Campos explicó que un documento que deba viajar hasta Heredia conlleva alrededor de 15 horas y un gasto entre siete y 10 horas en el pago de horas extra a un funcionario contratado a tiempo completo.